Created with Sketch.

Recovery Email

Your account give you access to even more premium content, don't lose access to it. Provide a recovery email below.
  • Secondary E-mail

Employee Document Management

Voldoe aan de vereisten voor papierloos HR-bestandsbeheer. Profiteer van ingebouwde ondersteuning voor automatische opschoning en wettelijke bewaartijden, plus verbeterde beveiliging.

Voordelen van Employee Document Management

Verhoog de efficiëntie en verbeter selfservice

Vereenvoudig het bijhouden van personeelsgegevens om de productiviteit, beveiliging en naleving te verbeteren.

Beheer eenvoudig de toegang tot gevoelige informatie

Beveilig alle bestanden op basis van documenteigenschappen en werknemersgegevens met één oplossing.

Houd uw gegevens up-to-date

Verplaats casegerelateerde documenten automatisch van HR Service Delivery naar een werknemersbestand.

Functies van Employee Document Management

Retention policies for enterprise document management

Bewaarbeleid

Geef op hoe lang elk documenttype moet worden bewaard. Maak meerdere beleidsregels voor verschillende gebruikerskenmerken.

Legal hold to prevent updates in HR doc management

Juridische bewaarplicht

Pas een juridische bewaarplicht toe om een bewaarbeleid automatisch op te schorten en updates of opschoning te voorkomen.

Employees access for document management services

Werknemerstoegang

Laat uw werknemers eenvoudig documenten bekijken en downloaden vanuit hun profiel zonder contact op te nemen met HR.

Security policies in enterprise document management

Beveiligingsbeleid

Configureer toegang per documenttype. Beheer goedkeuringsvereisten en verificatievereisten voor opschonen.

Aanvullende functies

Bulkupload van documenten

Importeer documenten in bulk van cloudoplossingen van derden of lokale bestandssystemen.

Audittrail

Bekijk de volledige geschiedenis voor elk werknemersdocument, van het maken of uploaden in het systeem tot het tijdstip waarop het wordt opgeschoond.

Employee Document Management is available with HRSD

Employee Document Management verkrijgen

Employee Document Management is beschikbaar bij HR Service Delivery. Bied werknemers overal de juiste ervaring aan.

Praat met een expert

Krijg antwoorden op uw vragen en ontdek hoe ServiceNow® u kan helpen om uw bedrijf te transformeren met moderne digitale workflows.