Employee Document Management - ServiceNow

Oplossingen Platform Klanten Ontdekken

Oplossingen

Producten
Use cases
Branches

IT Workflows

Vergroot de productiviteit en transformeer IT bedrijfsbreed met een uniform platform.

Employee Workflows

Lever next-gen werknemersbelevingen met intelligente workflows en moeiteloze service.

Customer Workflows

Los complexe klantproblemen end-to-end op met voorspellende intelligentie en geautomatiseerde selfservice.

Build Your Own Workflows

Gebruikt het Now Platform om nieuwe workflow-apps te bouwen en ServiceNow-oplossingen uit te breiden.

Alle producten bekijken

Transformeer de IT-beleving

Bied een next-generation werknemersbeleving

Maak klanten blij door complexe problemen end-to-end op te lossen

Antwoord sneller op security-incidenten, zwakke plekken en risico's

Lever bedrijfsservices van hoge kwaliteit met zichtbaarheid en AIOps

Bouw snel enterprise-workflowapps

Gezondheidszorg

Financiële dienstverlening

Platform

Over Now Platform

Bouw uw eigen apps

App Store

Vertrouwen en security

Klanten

Customer Success Center

Training en certificaten

Gebruikerscommunity

Productdocumentatie

Ontdekken

Over ons bedrijf

Evenementen en webinars

Insights

Bereken hoeveel u kunt besparen

Waarom ServiceNow

Partnerprogramma's

Ga direct naar:

Careers Partners Developer Portal Training Locations Asset Management Incident Management

Employee Document Management

Beheer eenvoudig papierloze werknemersbestanden en stel bewaarregels in ter ondersteuning van zakelijke en wettelijke voorschriften met ServiceNow® Employee Document Management. Verbeter efficiëntie en compliance met ingebouwde ondersteuning voor geautomatiseerde bestandsopschoning en bewaring voor juridische doeleinden en zorg voor betere beveiliging en vertrouwelijkheid door machtigingen voor documenttoegang te definiëren die het ophalen van bestanden eenvoudig maken.

Voordelen

Verhoog efficiëntie en verbeter self-service voor een betere ondersteuning van productiviteit, beveiliging en compliance

Beheer toegang met het gemak van een enkele oplossing door alle documenten te beveiligen op basis van document- en werknemerseigenschappen

Verplaats casegerelateerde documenten automatisch van HR Service Delivery naar een werknemersbestand

Hoogtepunten van de applicatie

Configureer beleidsregels voor documenten

Configureer beleidsregels voor documenten

Configureer beleidsregels voor documenten

Schakel werknemerstoegang in

Schakel werknemerstoegang in

Stel bewaring voor juridische doeleinden in zoals nodig

Stel bewaring voor juridische doeleinden in zoals nodig

Stel bewaring voor juridische doeleinden in zoals nodig

Details over de functie

Alles

Bewaarbeleidsregels

Geef de periode op voor elk documenttype dat moet worden bewaard. Geef meerdere bewaarbeleidsregels op met voorwaarden op basis van documenttype om te zorgen voor verschillende gebruikerskenmerken, zoals geografische locatie.
Bewaring voor juridische doeleinden

Pas een bewaring voor juridische doeleinden toe voor een documenttype of werknemer om automatisch het betreffende documentbewaringsbeleid op te heffen.Een documentrecord dat voor juridische doeleinden wordt bewaard, kan niet worden bijgewerkt en wordt niet verwijderd.
Werknemerstoegang

De toegang van werknemers tot documenten kan per documenttype worden ingeschakeld. Indien ingeschakeld, kunnen werknemers gemakkelijk toegang krijgen tot overeenkomstige documenten op hun profiel. Ze hebben de mogelijkheid om deze documenten zoals vereist te bekijken en te downloaden, zonder dat er contact met HR nodig is.
Beveiligingsbeleidsregels

Configureer eenvoudig lees‑ en schrijftoegang voor documenten, per documenttype, om de toegang te beheren. Beveiligingsbeleidsregels kunnen de goedkeuring voor opschoning beheren en gebruikersgroepen instellen die vereist zijn om het opschonen van documenten te verifiëren.
Bulkupload van documenten

Importeer documenten in bulk van cloud‑oplossingen van derden of lokale bestandssystemen.
Audittrail

Bekijk een volledige audit voor elk werknemersdocument, van het aanmaken of uploaden in het systeem tot het tijdstip waarop het wordt opgeschoond.

Employee Document Management maakt deel uit van HR Service Delivery

Producten bekijken