Employee Document Management

Beheer eenvoudig papierloze werknemersbestanden en stel bewaarregels in ter ondersteuning van zakelijke en wettelijke voorschriften met ServiceNow® Employee Document Management. Verbeter efficiëntie en compliance met ingebouwde ondersteuning voor geautomatiseerde bestandsopschoning en bewaring voor juridische doeleinden en zorg voor betere beveiliging en vertrouwelijkheid door machtigingen voor documenttoegang te definiëren die het ophalen van bestanden eenvoudig maken.

Voordelen

Verhoog de efficiëntie en verbeter self-service voor een betere ondersteuning van productiviteit, beveiliging en compliance.

Beheer toegang met het gemak van een enkele oplossing door alle documenten te beveiligen op basis van document- en werknemerseigenschappen.

Verplaats casegerelateerde documenten automatisch van HR Service Delivery naar een werknemersbestand.

Highlights van toepassing

Configureer het documentbeleid omtrent opslag, opschoning, beveiliging van toegang en bewaring voor juridische doeleinden.

Voorbeeld van een pagina met documenttypelijst

Configureer het documentbeleid omtrent opslag, opschoning, beveiliging van toegang en bewaring voor juridische doeleinden.

Geef werknemers de mogelijkheid om sommige of alle documenten in hun werknemersprofiel in te zien.

Voorbeeld van een profielpagina

Geef werknemers de mogelijkheid om sommige of alle documenten in hun werknemersprofiel in te zien.

Stel bewaring voor juridische doeleinden in ofwel per persoon of per documenttype.

Voorbeeld van de pagina “My Recent Viewed Files” met documenten bewaard voor juridische doeleinden

Stel bewaring voor juridische doeleinden in ofwel per persoon of per documenttype.

Details over de functie

Alles
  • Bewaarbeleidsregels

    Geef de periode op voor elk documenttype dat moet worden bewaard. Geef meerdere bewaarbeleidsregels op met voorwaarden op basis van documenttype om te zorgen voor verschillende gebruikerskenmerken, zoals geografische locatie.

  • Bewaring voor juridische doeleinden

    Pas een bewaring voor juridische doeleinden toe voor een documenttype of werknemer om automatisch het betreffende documentbewaringsbeleid op te heffen.Een documentrecord dat voor juridische doeleinden wordt bewaard, kan niet worden bijgewerkt en wordt niet verwijderd.

  • Werknemerstoegang

    De toegang van werknemers tot documenten kan per documenttype worden ingeschakeld. Indien ingeschakeld, kunnen werknemers gemakkelijk toegang krijgen tot overeenkomstige documenten op hun profiel. Ze hebben de mogelijkheid om deze documenten zoals vereist te bekijken en te downloaden, zonder dat er contact met HR nodig is.

  • Beveiligingsbeleidsregels

    Configureer eenvoudig lees‑ en schrijftoegang voor documenten, per documenttype, om de toegang te beheren. Beveiligingsbeleidsregels kunnen de goedkeuring voor opschoning beheren en gebruikersgroepen instellen die vereist zijn om het opschonen van documenten te verifiëren.

  • Bulkupload van documenten

    Importeer documenten in bulk van cloud‑oplossingen van derden of lokale bestandssystemen.

  • Audittrail

    Bekijk een volledige audit voor elk werknemersdocument, van het aanmaken of uploaden in het systeem tot het tijdstip waarop het wordt opgeschoond.

Resources

Employee Document Management maakt deel uit van HR Service Delivery

Hartelijk dank

Bedankt voor uw verzoek. Een ServiceNow vertegenwoordiger zal binnen 48 uur contact met u opnemen.

form close button

Neem contact met ons op

Ik ontvang graag informatie over aankomende evenementen, producten en diensten van ServiceNow. Ik begrijp dat ik mij op ieder gewenst moment kan uitschrijven.

  • "Door dit formulier in te dienen, bevestig ik dat ik akkoord ga met de Privacyverklaring .