Wat is een eeuwigdurende licentie?

Een eeuwigdurende licentie is een vergunning die een gebruiker onbeperkt toegang geeft tot een applicatie, mits deze in overeenstemming blijft met de vastgestelde voorwaarden.


Het eeuwigdurende licentiemodel voor software is een model dat al tientallen jaren populair is, en is ontstaan in een tijd dat softwareaankopen meer op traditionele aankopen leken. De koper zou voor de software op een eenmalige basis betalen, hoofdzakelijk volledige toegang verkrijgen voor zolang zij de software nodig zouden kunnen hebben.


Vandaag de dag hebben veel softwareleveranciers de overstap gemaakt naar andere prijsmodellen, waarbij hun klanten terugkerende kosten in rekening worden gebracht om hun softwareproducten te mogen blijven gebruiken. Dit gezegd hebbende, blijven veel leveranciers eeuwigdurende licentieopties aanbieden.

 

De stap naar externe, cloudgebaseerde computing heeft geleid tot een verschuiving weg van eeuwigdurende licentiemodellen. In plaats daarvan nemen de software-as-a-service (SaaS) -licentieopties toe om de leegte te vullen.

SaaS-licenties hebben een andere kijk op de aanschaf van software. In plaats van applicaties als producten te verkopen, behouden leveranciers het volledige eigendom van de software en verkopen ze hun klanten toestemming om de applicaties te openen en te gebruiken als een doorlopende service. In deze modellen zijn over het algemeen regelmatig onderhoud, ondersteuning, reparaties en updates inbegrepen in de abonnementsprijs, maar de leverancier behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in de software en gebruikerstoegang, zoals beschreven in de licentieovereenkomst voor eindgebruikers (EULA).

SaaS-softwaremodellen vallen over het algemeen in twee categorieën: abonnementslicenties en jaarlicenties.

Wat is een eeuwigdurende licentie versus een abonnementslicentie?

Abonnementslicenties zijn waar de meeste mensen aan denken als ze het SaaS-licentiemodel overwegen. In de meeste gevallen betaalt de klant een terugkerend maandelijks bedrag en profiteert tijdens het gebruik van toegang tot software en bijbehorende ondersteuning. Dit verschilt van doorlopende licenties, die klanten in staat stellen de software voor altijd te blijven gebruiken, zoals bepaald door de oorspronkelijke licentieovereenkomst, zonder extra kosten (anders dan mogelijke reparatie- of ondersteuningskosten).

Wat is een eeuwigdurende licentie versus een jaarlijkse licentie?

Jaarlijkse licenties zijn in principe een uitbreiding van het licentiemodel voor abonnementen, waarbij de klant jaarlijks een vergoeding betaalt voor toegang tot softwareservices. De voor- en nadelen van dit licentiemodel lijken sterk op de voor- en nadelen van het abonnementsmodel. Eén verschil is echter de regelmatigheid van de betalingen. Klanten die zich geen zorgen willen maken over maandelijkse kosten, geven wellicht de voorkeur aan jaarlijkse licenties, waardoor ze een groter bedrag vooraf kunnen betalen op een manier die lijkt op een doorlopende licentie. Dit is nog steeds een SaaS-model: de leverancier behoudt de volledige eigendom van de software, samen met de rechten en controle die daarmee gepaard gaan.

Een eeuwigdurende licentie biedt bepaalde voordelen, zowel voor klanten als voor leveranciers.

Voordelen voor leveranciers

Omdat eeuwigdurende toegang een eenmalige betaling is, kunnen leveranciers die eeuwigdurende licenties aanbieden vooraf meer inkomsten genereren in plaats van kleinere, terugkerende kosten te maken. Hoewel doorlopende prijsmodellen continue inkomsten over een langere periode mogelijk maken, duurt het vaak tot drie jaar of langer voordat de leverancier quitte speelt (inclusief kosten die verband houden met doorlopende ondersteuning en onderhoud). Tegelijkertijd is deze aanpak in hoge mate afhankelijk van het verminderen van het klantverloop, wat een moeilijk vooruitzicht kan zijn in de zeer concurrerende SaaS -markt.

Bovendien zijn onderhouds- en ondersteuningskosten vaak uitgesloten in het eeuwigdurende licentiemodel. De software is in wezen eigendom van en wordt onderhouden door de koper; alle aanvullende, doorlopende ondersteuningspakketten moeten afzonderlijk worden aangeschaft, wat extra inkomsten oplevert die niet beschikbaar zouden zijn in prijsmodellen die doorlopend onderhoud omvatten zonder extra kosten.

Voordelen voor klanten

Klanten kunnen voor onbepaalde tijd profiteren van licenties, omdat ze van tevoren een duidelijk beeld hebben van de kosten van hun investering, samen met de functionaliteit en mogelijkheden van de software die ze kopen. De leverancier kan de kosten later niet verhogen of de service wijzigen of beëindigen. Omdat de aangeschafte software over het algemeen wordt onderhouden op de servers van de klant, kunnen ze de software blijven gebruiken zolang deze rendabel blijft.

Hoewel eeuwigdurende licenties verschillende voordelen hebben, is dit betalingsmodel niet zonder uitdagingen.

Nadelen voor leveranciers

Een groot probleem voor softwareleveranciers die eeuwigdurende licenties aanbieden is dat, zodra de aankoop is afgerond, de leverancier effectief het contact met de klant verliest. Dit maakt het moeilijk om aan de klant te blijven verkopen. Misschien nog problematischer is dat de leverancier veel moeilijker gebruiksgegevens kan verzamelen. Dit kan hun vermogen beperken om hun productaanbod te analyseren en te verbeteren.

Bovendien zijn eenmalige aankopen moeilijk nauwkeurig te voorspellen, waardoor de opbrengstvoorspellingen veel minder precies zijn. Het gebrek aan permanente ondersteuning kan er ook toe leiden dat verouderde software onder klanten in gebruik blijft, wat mogelijk problemen kan veroorzaken en de reputatie van de leverancier kan schaden.

Nadelen voor klanten

Een belangrijk nadeel voor de klant van het eeuwigdurende licentiemodel is dat de software na aankoop blijft stagneren. Tenzij de klant de mogelijkheid (en de middelen) heeft om jaarlijks onderhouds- en ondersteuningspakketten aan te schaffen tegen extra kosten, hebben ze geen toegang tot updates of patches, inclusief essentiële beveiligingspatches voor opkomende dreigingen.

Bij het kiezen van een licentieoptie is misschien wel de belangrijkste factor om rekening mee te houden wat er beschikbaar is. Naarmate de abonnementseconomie, cloud computing en SaaS blijven groeien, worden de mogelijkheden voor eeuwigdurende licenties steeds minder direct beschikbaar. Als zodanig is het licentiëren van abonnementen mogelijk de enige optie voor bepaalde softwaretypen.

Wanneer er opties voor eeuwigdurende licenties beschikbaar zijn en er een keuze moet worden gemaakt tussen een abonnementsoptie en de aanschaf van de software via een eeuwigdurend betaalmodel, moet de beslissing worden gebaseerd op behoeften en hulpmiddelen.

Organisaties die permanente ondersteuning en doorlopend onderhoud nodig hebben zonder extra kosten, zullen wellicht een abonnementsmodel kiezen. Op dezelfde manier geven degenen die de software waarschijnlijk niet langer dan een paar jaar zullen moeten gebruiken de voorkeur aan lagere maandelijkse of jaarlijkse betalingen in plaats van een grotere aankoop vooraf.

Aan de andere kant kunnen bedrijven die zich de initiële kosten kunnen veroorloven, en die van plan zijn de software voor een langere periode te gebruiken, vinden dat een eeuwigdurende licentie een betere investering is. Deze bedrijven zullen in staat moeten zijn om hun eigen softwareonderhoud en -reparaties uit te voeren.

ServiceNow, de leider op het gebied van IT-beheer en automatisering van workflows, is uw partner in het bereiken en handhaven van volledige naleving van regelgeving. Als onderdeel van ServiceNow biedt Software Asset Management (SAM) ServiceNow kant-en-klare licentie-integraties voor topuitgevers, in de vorm van essentiële Publisher Packs.

Publisher Packs brengen uitgeverspecifieke cijfers en licentiemodellen samen voor toonaangevende software-uitgevers, waaronder IBM, Oracle, VMware. ServiceNow Publisher Packs bieden essentiële rapporten, zichtbaarheid en berekeningen om te bepalen welke licentiemodellen het beste passen bij de unieke behoeften van een bedrijf. Dit stelt organisaties in staat om bij elke leverancier het volledige beeld te krijgen van hun softwarelicenties, en om direct actie te ondernemen om ervoor te zorgen dat aan de normen wordt voldaan—vandaag en morgen.

Strategisch beheer van softwarelicenties

Beheer uw softwarelicenties als nooit tevoren, met ServiceNow.

Contact
Demo